Konica-minolta bizhub C35 Manual do Utilizador

Manual del operadorOperaciones de Fax

1Introducción

Enviar un PC-fax 5-9Ficha [Imagen]Elemento Descripción[Pegar imagen] Para añadir una imagen a la portada, seleccione la casilla de verificación [Pegar

Configuración del controlador de fax5-10Configuración del controlador de faxEsta sección describe la configuración y los botones comunes de las fichas

Configuración del controlador de fax 5-11Cuadro de diálogo [Propiedades]Se pueden modificar los valores de las opciones instaladas y la configura-ción

Configuración del controlador de fax5-12Configuración comúnLas teclas que se describen a continuación aparecen en todas las pestañas.Elemento Descripc

Configuración del controlador de fax 5-13Ficha [Fax]A continuación se describen las opciones disponibles en la ficha [FAX].Elemento Descripción[Resolu

Configuración del controlador de fax5-14Cuando envíe un fax utilizando una transmisión programada, asegú-rese de que la hora ajustada en el ordenado

Configuración del controlador de fax 5-15Cuadro de diálogo [Autent./Seguim. de volumen]Si se envía un fax usando un nombre de usuario y una contrase

Configuración del controlador de fax5-16El envío de documentos de varias páginas de diferentes tamaños u orientaciones en una sola tarea puede hacer

Configuración del controlador de fax 5-17Ficha [Configuración]A continuación se describen las opciones disponibles en la ficha [Configuración].Guardar

Configuración del controlador de fax5-18Guardar la configuraciónDespués de cambiar la configuración del controlador de fax, haga clic en [Agregar] en

Partes de la máquina1-2Partes de la máquinaLas partes de la máquina a las que se refiere este manual se ilustran a conti-nuación. Tómese el tiempo nec

Usar el listín telefónico 5-19Usar el listín telefónicoAñadir destinatarios utilizados con frecuencia a un listín telefónico le permite acceder a sus

Usar el listín telefónico5-205 Haga clic en [Aceptar].Los datos de contacto quedan registrados y visibles debajo de [Lista personal]. Si se han selecc

Usar el listín telefónico 5-21Para borrar un destinatario, seleccione su nombre en la [Lista personal] de la parte izquierda del listín telefónico y,

Recibir un PC-fax5-22Recibir un PC-faxCuando esta máquina recibe un PC-fax, el documento recibido se guarda en la memoria de la máquina en formato TIF

Desinstalación del controlador de fax 5-23Desinstalación del controlador de faxSi debe eliminar el controlador de fax, por ejemplo cuando sea necesari

Desinstalación del controlador de fax5-24

6Registro dedestinos

Registro destino6-2Registro destinoAl registrar destinos a los que se envían faxes con frecuencia, pueden recu-perarse los destinatarios, con lo que s

Registrar un destino de la libreta de direcciones 6-3Registrar un destino de la libreta de direccionesA continuación, se describe el procedimiento de

Registrar un destino de la libreta de direcciones6-4ConfiguraciónElemento Descripción[Nombre] Escriba el nombre de registro para el destino de libreta

Partes de la máquina 1-3Vista trasera1: Interruptor de corriente2: Tapa posterior3: Conexión de alimentación4: Conector de LÍNEA (línea telefónica)5:

Registrar un destino de la libreta de direcciones 6-5[Configur. de línea] Configure la línea que debe utilizarse para enviar faxes.[ECM DESACT.] El mo

Registrar un destino de la libreta de direcciones6-6Fax por internetSolo se pueden registrar los destinos de fax por Internet desde PageScope Web Conn

Registrar un destino de programa 6-7Registrar un destino de programaA continuación se describe el procedimiento para registrar un destino de programa

Registrar un destino de programa6-8

7Gestión decomunicación

Comprobación de una tarea7-2Comprobación de una tareaEn la pantalla Tarea se puede visualizar el estado de las tareas de transmi-sión/recepción y los

Comprobación de una tarea 7-3Comprobación del registro de tareasPulse [Historial] en la pantalla Tarea para visualizar el registro de tareas.Si [Co

Impresión de informes/listas7-4Impresión de informes/listasEsta sección describe los informes y las listas relacionadas con el fax que puede imprimir

Impresión de informes/listas 7-5Tipos de listasLos siguientes tipos de listas relacionados con el fax pueden imprimirse en esta máquina.Informe de er

Impresión de informes/listas7-6Informe de actividadEste informe proporciona un registro de transmisiones y recepciones. Se puede visualizar el resulta

Acerca del panel de control1-4Acerca del panel de controlNo. Nombre Función1 Panel táctil Visualiza diversas pantallas y mensajes. Espe-cifique los di

Impresión de informes/listas 7-7Informe de resultado de transmisiónEste informe proporciona un registro de los resultados de transmisión. Si es neces

Impresión de informes/listas7-8Informe de transmisión de reservaEste informe proporciona un registro detallado de las transmisiones programadas.El inf

Impresión de informes/listas 7-9Informe de resultado de difusiónEste informe proporciona un registro de los resultados de las transmisiones de difusi

Impresión de informes/listas7-10Informe de reserva de difusiónEste informe proporciona un registro detallado de las transmisiones de difusión.El infor

Impresión de informes/listas 7-11Informe de error de transmisión de fax de PCEste informe se imprime si se ha producido un error, evitando que una tr

Impresión de informes/listas7-12Lista de libreta de direcciones/Lista de grupo/Lista de programasEstas listas contienen la información registrada para

Eliminación defallos8

Problemas al enviar faxes8-2Problemas al enviar faxesEncontrará más información sobre los mensajes de error en "Mensa-jes de error" en la

Problemas al enviar faxes 8-3Puede que haya un pro-blema con la máquina de fax del destinatario.Realice una copia para comprobar que la máquina funcio

Problemas al enviar faxes8-4Puede que se haya seleccionado una confi-guración de línea de teléfono incorrecta.Compruebe que la con-figuración de métod

Acerca del panel de control 1-55 Tecla/Indicador de [Carpeta]Pulse la tecla para acceder al modo Escanear en carpeta. Mientras la máquina está en mod

Problemas al enviar faxes 8-5Fax por internetPC-faxSíntoma Causa SoluciónLa transmisión no es posible.Los ajustes de red no se han especificado correc

Problemas al enviar faxes8-6El procesamiento de la impresión en el ordena-dor termina, pero la transmisión no empieza.Puede que el controla-dor de fax

Problemas al recibir faxes 8-7Problemas al recibir faxesSi el fax no se puede recibir correctamente, consulte la siguiente tabla y lleve a cabo la ope

Problemas al recibir faxes8-8La recepción no es posible.Puede que [Contra-seña de rec. en red cerr.] - [Activar] se haya configurado en [Sí].Si [Contr

Problemas al recibir faxes 8-9Fax por internetSíntoma Causa SoluciónLa recepción no es posible.Los cables están conectados correcta-mente.Compruebe qu

Otros problemas8-10Otros problemasSíntoma Causa SoluciónEl número de páginas de documento indicado en el informe de resul-tado de la transmisión es di

Mensajes de error 8-11Mensajes de errorSi se produce una avería, aparece la pantalla de error con uno de los siguientes mensajes de error. Consulte la

Mensajes de error8-12[PC-fax restringido] Se ha solicitado una transmisión de PC-fax aunque las transmisio-nes de PC-fax están prohibidas.Si desea más

AApéndice

Especificaciones técnicasA-2Especificaciones técnicasG3FAXFax por internetElemento EspecificacionesLíneas compatibles PSTN (Red telefónica conmutada p

Acerca del panel de control1-615 Indicador de [Error] Parpadea en naranja si se ha producido un error.Se ilumina en naranja cuando se llama al servi-c

Especificaciones técnicas A-3PC-fax (controlador de fax)Para obtener más información sobre otras especificaciones, consulte el [Manual del operador

Entrada de textoA-4Entrada de textoA continuación se describe el procedimiento para usar el teclado de pantalla.Introducción de textoEn el teclado de

ÍndiceÍndice A-5AAjustes de fax (Conf. usuario) ...2-2Ajustes de fax (Configuración administrador) ...2-4Ajuste conexión PBX ..

ÍndiceA-6CCancelación ...3-24Configur. de línea ...3-13Comprobar dest.+enviar ...3-13ECM DESA

Índice A-7LLibreta de direcciones ...6-2Lista de direcciones de programa ...7-12Lista de direcciones del grupo ...

ÍndiceA-8

Panel táctil 1-7Panel táctilPantalla de inicioNo. Indicación Descripción1 Estado Muestra mensajes sobre el estado operativo actual.2 [Fax] Pulse est

Panel táctil1-85 [Copiar] Pulse esta tecla para activar el modo Copia.Para obtener más información, consulte el [Manual del operador de la impresora/

Panel táctil 1-9Pantalla de fax inicialNo. Indicación Descripción1 [Favoritos] Pulse esta tecla para mostrar los destinos más frecuentes.2 [Entrada

Panel táctil1-10Teclas e iconos que aparecen en las pantallasIcono DescripciónSi la pantalla tiene varias páginas, pulse [ ] o [ ] para seleccionar un

x-1GraciasGracias por comprar una bizhub C35. Hizo una selección excelente. Este manual del operador describe los procedimientos de funcionamiento y

Panel táctil 1-11Aparece durante la impresión con la impresión mediante PC, impresión de faxes recibidos e impresión de informes.Aparece al utilizar

Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta1-12Autenticación de usuario y seguimiento de cuentaSi se ha especificado la configuración de autentic

Autenticación de usuario y seguimiento de cuenta 1-13Si se han aplicado ajustes de seguimiento de cuenta, este se ejecu-tará después de pulsar [Ini

Configuración inicial1-14Configuración inicialDespués de la instalación, debe especificarse la configuración de las siguientes opciones para poder uti

Configuración inicial 1-15Configuración de fax por InternetLa configuración para usar las funciones de fax por Internet se espe-cifican en PageScop

Funciones útiles1-16Funciones útilesAl registrar destinos a los que se envían faxes con frecuencia, pueden recu-perarse los destinatarios, con lo que

2Pantalla Ajustesde fax

[Ajustes de fax] (Conf. usuario)2-2[Ajustes de fax] (Conf. usuario)A continuación se describen los parámetros disponibles en la pantalla [Ajustes de f

[Ajustes de fax] (Conf. usuario) 2-3[N.º recepción remota]Introduzca el número (2 dígitos) para realizar la recepción remota.[Ajustes pred. fax] Conf

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-4[Ajustes de fax] (Configuración administrador)A continuación se describen los parámetros disponibles

x-2Nota sobre el manualKONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se reserva el derecho de modificar esta guía y el equipo aquí descrito sin aviso pre

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-5No queda papelFormatear HDDConfigurac. Comunicac.PB/DPNm. de timbres de rec. llamadaModo recepciónI

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-6Configuración función de faxCód F trans.Confirmar direc. (transm)Func.visualiz.de compr.d.dest.Restr.

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-7Configuración recepc. remotaRecepción remota activadaN.º recepción remotaConfiguración recepc.noctu

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-8Configuración1 Pulse la tecla [Utilidades/Contador].2 Pulse [Configuración administrador].3 Introduzc

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-9[Conf encabezado/pie]Elemento Descripción[Posición encabezado]Configu-ración[Dentro de cuerpo de te

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-10[Configurac. Comunicac.][Pos. Pie de página] Configu-ración[Dentro de cuerpo de texto] / [Fuera de c

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-11[Nm. de timbres de rec. llamada] Configu-ración[1] - [15] ([2])Especifique el número de tonos que

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-12[Monitor de línea] Configu-ración[APAGADO] / [Hasta la finaliz. de la conexión] / [Hasta la finaliz.

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-13[Ajuste de función]Elemento Descripción[Prioridad papel pulgadas]Configu-ración[ENCENDIDO] / [APAG

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-14[Configuración función de fax][Selecc.band.p. impres.d.recep.]Configu-ración[Auto] / [Bandeja 1] / [

ContenidoContenido x-31 Introducción ...1-1Partes de l

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-15[Func.visualiz.de compr.d.dest.]Configu-ración[ENCENDIDO] / [APAGADO]Seleccione si la lista de des

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-16[Recepción en memoria]La función especificada desde esta pantalla no puede usarse al mismo tiempo

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-17[Ajustes transm. reenvío]La función especificada desde esta pantalla no puede usarse al mismo ti

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-18[Configuración recepc. remota][Ajustes recep. PC-Fax]La función especificada desde esta pantalla n

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-19[Configuración recepc.nocturna]La función especificada desde esta pantalla no puede usarse al mi

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-20[Informe de fax]Elemento Descripción[Informe actividad] Especifique la configuración de impresión de

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-21[Reserv. transm.] Configu-ración[ENCENDIDO] / [APAGADO]Seleccione si se imprimirá o no un informe

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-22[Impresión de lista][Destino de fax][Fax predet. fábrica]La libreta de direcciones no se inicializ

[Ajustes de fax] (Configuración administrador) 2-23[Imagen fax inicializada] La libreta de direcciones no se inicializará.DescripciónConfiguración

[Ajustes de fax] (Configuración administrador)2-24

Contenidox-4Configuración de fax por Internet ...1-15[Configuración de TCP/IP] ...

3Envío de faxes

Operaciones básicas3-2Operaciones básicasA continuación, se describe el procedimiento general para enviar faxes G3 y faxes por Internet.1 Pulse [Fax]

Operaciones básicas 3-3– Para obtener información sobre la pantalla [Configurac. Comunicac.], consulte "Especificar configuración de comunicació

Colocación del documento original3-4Colocación del documento originalEn esta máquina, el documento puede colocarse en el ADF o en el cristal de origin

Colocación del documento original 3-5No cargue documentos originales cuyas páginas estén unidas, por ejemplo, mediante clips o grapas.No cargue m

Colocación del documento original3-63 Cierre el ADF con cuidado.Cuando utilice el cristal de originales para escanear un documento que contenga vari

Especificación de destinos 3-7Especificación de destinosUtilice uno de los métodos siguientes para indicar los destinos. "Seleccionar destinos

Especificación de destinos3-83 Seleccione el destino y después pulse [OK].– Para especificar varios destinos para una transmisión de difusión, selecci

Especificación de destinos 3-94 Pulse [OK].Si la opción [Configuración administrador] - [Ajustes de fax] - [Confi-guración función de fax] - [Confi

Especificación de destinos3-10Si [Configuración administrador] - [Ajustes seguridad] - [Detalles de seg] - [Mostrar Historial tareas desact.] se ha

Contenido x-5Seleccionar desde el registro ...3-9Seleccionar con una búsqueda de LDA

Especificar la configuración de escáner 3-11Especificar la configuración de escánerEn la pantalla [Configuración de escáner], se puede especificar la

Especificar la configuración de escáner3-12Procedimiento1 Pulse [Fax] o la tecla [Fax] para visualizar la pantalla inicial de Fax.2 Coloque el documen

Especificar configuración de comunicación (fax G3) 3-13Especificar configuración de comunicación (fax G3)Con [Configur. de línea] en la pantalla [Con

Funciones de transmisión útiles (fax G3)3-14Funciones de transmisión útiles (fax G3)Con [Método de com.] en la pantalla [Configurac. Comunicac.], se p

Funciones de transmisión útiles (fax G3) 3-15[Transmisión contraseña]Se puede especificar una transmisión con contraseña.La transmisión con contraseñ

Funciones de transmisión útiles (fax G3)3-16La comunicación confidencial sirve para usar una carpeta confiden-cial para recibir un documento que se

Especificar la configuración de correo electrónico (fax por Internet) 3-17Especificar la configuración de correo electrónico (fax por Internet)Con [C

Especificar la configuración del documento3-18Especificar la configuración del documentoEn la pantalla [Configuración del original], se puede especifi

Especificar la configuración del documento 3-19[Posición de encuadernado]Especifique la posición de encuadernado cuando se envíe un documento de dobl

Enviar a varios destinos (transmisión por difusión)3-20Enviar a varios destinos (transmisión por difusión)Es posible enviar el mismo documento a vario

Contenidox-6Recepción en memoria (fax G3/fax por Internet)...4-7Uso de documentos recibidos...

Selección de un destino de programa 3-21Selección de un destino de programaSe puede enviar un fax con un destino de programa registrado en la máquina

Envío manual de faxes (fax G3)3-22Envío manual de faxes (fax G3)Si se envía un fax manualmente, el estado del destinatario puede confir-marse antes de

Si no se puede enviar el fax (rellamada automática) (fax G3) 3-236 Seleccione un destino para el documento.– Pulse para seleccionar un destino regi

Cancelación de una transmisión en cola3-24Cancelación de una transmisión en colaPara detener una transmisión de fax G3 y por Internet en cola o una tr

Adición de la identificación de suscriptor de transmisión 3-25Adición de la identificación de suscriptor de transmisiónLa identificación de suscripto

Adición de la identificación de suscriptor de transmisión3-26

4Recepción defaxes

Recepción de faxes G34-2Recepción de faxes G3Esta máquina dispone de los siguientes modos de recepción. Seleccione el modo que se ajuste a su entorno.

Recepción de faxes G3 4-3Recepción manualSeleccione este modo si hay un teléfono externo conectado que se usa fre-cuentemente para realizar llamadas.L

Recepción de faxes G34-4DRPDSeleccione este modo cuando use DRPD (Detección de patrón de tono distintivo).Si el receptor llama con un patrón seleccion

Contenido x-7Guardar la configuración del controlador del fax ...5-17Guardar la configuración ...

Recepción de faxes a través de internet 4-5Recepción de faxes a través de internetLa configuración para la recepción de faxes por Internet (correo ele

Funciones de recepción útiles4-6Funciones de recepción útilesA continuación se describen algunas funciones de recepción útiles de esta máquina.Recepci

Funciones de recepción útiles 4-7Recepción en memoria (fax G3/fax por Internet)La recepción en memoria es la función para guardar documentos recibidos

Funciones de recepción útiles4-8Recepción de red cerrada (fax G3)La función de recepción de red cerrada solo acepta transmisiones proce-dentes de máqu

Funciones de recepción útiles 4-9Esta función no se puede usar con la recepción de PC-fax, la recep-ción en memoria o la recepción nocturna.Reenvío

Funciones de recepción útiles4-10Para obtener información sobre los parámetros de la pantalla [Confi-guración recepc. remota], consulte "[Confi

Impresión de faxes recibidos 4-11Impresión de faxes recibidosEn este apartado se describe cómo imprimir los faxes recibidos.Determinar el tamaño de pa

Impresión de faxes recibidos4-12Paso 2: Determinar el tamaño papel actual usado para la impresiónLa máquina comprueba si se ha cargado el papel del ta

Impresión de faxes recibidos 4-13Cuando [Selecc.band.p. impres.d.recep.] se configura en una bandeja específica Si el documento recibido tiene el mis

Impresión de faxes recibidos4-14Cuando [Imprimir separ. de pág. de fax] está configurado en [ENCENDIDO] El documento recibido se reduce el porcentaje

Contenidox-8Informe de reserva de difusión ...7-10Elementos que se imprimen ...

Agregar información de recepción 4-15Agregar información de recepciónSe puede agregar información de recepción a los documentos recibidos en esta máqu

Agregar información de recepción4-16

5Envío y recepciónde PC-fax

Enviar un PC-fax5-2Enviar un PC-faxCon el controlador de fax, se puede enviar un fax G3 desde esta máquina mediante operaciones realizadas en el orden

Enviar un PC-fax 5-3– Para especificar el número de fax registrado en la libreta de direccio-nes de esta máquina, haga clic en [Añadir desde libreta d

Enviar un PC-fax5-4Seleccionar un destinatario del listín telefónicoSi hace clic en [Añadir del listín tel.] en el cuadro de diálogo [Ventana emer-gen

Enviar un PC-fax 5-5Seleccionar un destinatario de la libreta de direccionesSi hace clic en [Añadir desde libreta de direcciones] en el cuadro de diál

Enviar un PC-fax5-6Especificación de las condiciones de la transmisiónSi hace clic en [Detalles confi. modo fax] en el cuadro de diálogo [Ventana emer

Enviar un PC-fax 5-7Cuadro de diálogo [Configuración de la portada del fax]Ficha [Básico]Elemento Descripción[Configuración portada] Seleccione la con

Enviar un PC-fax5-8Ficha [Destinatario]Ficha [Remitente]Elemento Descripción[Estándar] Seleccione esta opción para utilizar el texto predeterminado.[D