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6.4 Anwendungsfunktionen

6.4.1 E-Mail-Benachrichtigung mit dem Speicherort von Originaldaten senden

(URL-Benachrichtigung)

URL-Benachrichtigung

Nach der Scanübertragung oder nach dem Speichern auf Festplatte können Sie eine E-Mail, die angibt, wo

die Originaldaten gespeichert werden, an eine festgelegte E-Mail-Adresse senden.

Wenn Sie z. B. einen freigegebenen Ordner, einen FTP-Server oder einen WebDAV-Server verwenden, um

eine Datei zwischen Projektmitgliedern zu übertragen, geben Sie die E-Mail-Adresse für eine Mailingliste als

Ziel einer Benachrichtigungs-E-Mail an, um den einfachen Informationsaustausch zu ermöglichen.

Tipps

Die Funktion An E-Mail scannen, die eine Benachrichtigung über den Speicherort der Originaldaten senden

kann, ist nur bei der SMB-Übertragung, der FTP-Übertragung, der WebDAV-Übertragung und beim

Speichern auf Festplatte verfügbar.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

(für Administratoren)

Bereiten Sie die E-Mail-Umgebung vor.

Ausführliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen finden Sie in Kapitel 2 in der

[Bedienungsanleitung "Angewandte Funktionen"].

Vorgehensweise

1 Legen Sie das Original ein.

2 Tippen Sie auf [In Ordner scannen].

3 Geben Sie das Ziel an.

4 Wählen Sie [Anwendung] - [APP] aus, setzen Sie [Einstell. URLBenachricht.] auf [Ein] und geben Sie

eine E-Mail-Adresse als Ziel der URL-Benachrichtigung entweder durch manuelle Eingabe oder durch

Auswahl aus dem Adressbuch (E-Mail-Adresse) an.

% Die Scanfunktion kann die Benachrichtigung nur an eine E-Mail-Adresse senden. Wenn eine

Mailingliste verwendet wird, empfiehlt es sich, deren E-Mail-Adresse als Ziel zu registrieren.

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